Büyükşehir Belediyesi'nden Kurumsal Hafızaya Dijital Güvence
Manisa Büyükşehir Belediyesi, kurumsal hafızasını geleceğe güvenle taşımak amacıyla fiziki arşivini dijital ortama aktarıyor. Genel Sekreter Yardımcısı Ahmet Ata Temiz ile Yazı İşleri ve Kararlar Dairesi Başkanı Funda Arslan, çalışmaları yerinde inceleyerek yürütülen süreç hakkında bilgi aldı.
Manisa Büyükşehir Belediyesi, modern şehircilik anlayışı hedefleri doğrultusunda kurumsal hafızasını dijital ortama taşıyor. Vatandaşlara daha hızlı, şeffaf ve etkin hizmet sunmayı amaçlayan Büyükşehir Belediyesi, fiziki arşivinde bulunan binlerce resmi evrakı Elektronik Arşiv Yönetim Sistemi'ne aktarmak için geniş kapsamlı dijital dönüşüm çalışması yürütüyor. Çalışmaları yerinde inceleyen Manisa Büyükşehir Belediyesi Genel Sekreter Yardımcısı Ahmet Ata Temiz ile Yazı İşleri ve Kararlar Dairesi Başkanı Funda Arslan, yürütülen çalışma hakkında yetkililerden bilgi aldı. Projenin, belediyenin hizmet kalitesini artırmasının yanı sıra kurumsal hafızanın güvenli şekilde korunmasına önemli katkı sağlayacağı belirtildi.
Belgeler Aşama Aşama Kayıt Altına Alınıyor
Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) ve Arşiv Şube Müdürlüğü tarafından yürütülen proje kapsamında çalışmalar uluslararası standartlara uygun şekilde yürütülüyor. Altı temel aşamadan oluşan dijital arşiv aktarım sürecinde ilk olarak uzman ekipler tarafından fiziki ayrıştırma ve temizlik işlemleri yapılan belgeler, yüksek çözünürlüklü tarayıcılarla sayısallaştırılıyor. Ardından OCR (Optik Karakter Tanıma) teknolojisi kullanılarak belgelerin içerikleri dijital ortamda aranabilir hale getiriliyor. İndeksleme aşamasında evraklar; tarih, sayı ve konu gibi bilgilerle kimliklendirilirken, kalite kontrol süreçlerinden geçirilen tüm belgeler hatasız şekilde Elektronik Arşiv Yönetim Sistemi'ne entegre ediliyor. Sürecin son aşamasında ise dijital veriler, gelişmiş şifreleme yöntemleriyle belediyenin güvenli sunucularında yedeklenerek koruma altına alınıyor.
Hem Hizmet Kalitesi Artıyor Hem Doğa Korunuyor
Hayata geçirilen dijital dönüşüm projesi sayesinde bürokratik işlemler hız kazanırken, vatandaşların resmi taleplerine daha kısa sürede yanıt verilmesi hedefleniyor. Fiziksel arşiv alanı ihtiyacını azaltan çalışma, kağıt kullanımını da önemli ölçüde düşürerek çevre dostu belediyecilik anlayışına katkı sunuyor.
Yorumlar (0)
Yorum Yaz
Yorumunuz hemen yayınlanacaktır.
Benzer Haberler
İzmir’in kritik haberleşme altyapısına güneş enerjili...
İzmir Büyükşehir Belediyesi, afet ve kriz anlarında haberleşmenin kesintisiz sürmesini sağlayan...
Bornova Belediyesi’nden dijital dönüşümde yeni adım
Bornova Belediyesi, ekspertiz süreçlerini dijital ortama taşıyan e-Eksper uygulamasını hizmete...
Karabağlar Belediyesi’nin Yeni Web Sitesi Hizmete Açıldı
Karabağlar Belediyesi, vatandaşların belediye hizmetlerine daha hızlı ve kolay ulaşabilmesi...
Yerel Haberleri
TümüBurhan Özfatura son yolculuğuna uğurlandı
İzmir Büyükşehir Belediyesi’nde iki dönem başkanlık yapan Burhan Özfatura, 83 yaşında yaşamını...
Başkan Tugay’dan İtalya’da Marble İzmir temasları
İzmir Büyükşehir Belediye Başkanı Dr. Cemil Tugay, Marmomac Fuarı kapsamında Verona’da yerel...
Dikili Belediyesi’nden ilk ders heyecanına anlamlı...
2026-2027 eğitim-öğretim yılının başlamasıyla birlikte Dikili Belediyesi, ilçe genelinde okula...
Bayraklı’da Binlerce Haneye Sosyal Destek
Bayraklı Belediyesi, ihtiyaç sahibi vatandaşlardan kadınlara, çocuklardan yaşlı ve özel...
Narlıdere Belediyesi, İstihdam Ofisi İle Vatandaşları...
Narlıdere Belediyesi İstihdam Ofisi, mutfaktaki yeteneğini gelire dönüştürmek isteyen...
Kültürpark’ta İZKİTAP günleri: Her yaştan ziyaretçiye...
İZKİTAP, sonbaharın kendine özgü atmosferinde bir kez daha İzmir’in kalbi Kültürpark’ta...
Güzelbahçe’de Ahilik Haftası’na Özel Esnaf Buluşması
Güzelbahçe Belediye Başkan Vekili Ayşe Akın ve Güzelbahçe Esnaf ve Sanatkârlar Odası Başkanı...
Büyükşehir’den özel gereksinimli öğrencilere sıcak destek
Bornova’da kaçak moloz seferberliği
Bornova genelinde çevre kirliliğine yol açan kaçak moloz dökümlerine karşı savaş açan Bornova...
Büyükşehir’den okullara hijyen desteği
İzmir Büyükşehir Belediyesi, 2026-2027 eğitim öğretim yılında da Okul Hijyen Seti Projesi’ni...
Foça Belediyesi Kış Kurslarına Büyük İlgi
Foça Belediyesi tarafından çocuklar, gençler ve yetişkinlere yönelik düzenlenen 2026–2027 Kış...
Karşıyaka’da gazilere saygı yürüyüşü
Karşıyaka Belediyesi, Ulu Önder Mustafa Kemal Atatürk’e gazilik ünvanı ile mareşal rütbesi...