Dikili Belediyesi'nden topyekûn Dijital Dönüşüm Adımı: Universe Sistemi hayata geçiyor

Vatandaşlara zaman ve mekandan bağımsız olarak 7/24 hizmet sunma hedefiyle uygulanacak projede başvurular elektronik ve mobil imza ile güvenli bir şekilde tamamlanabilecek. Hizmet hızı ve kalitesinin de artacağı bu uygulama kapsamında vatandaşlar işlemlerinin hangi aşamada olduğunu takip edebilecek ve süreç boyunca bilgilendirme mesajları alabilecekler.

Zaman tasarrufunun da elde edileceği  yeni sistemin ilk etabında Dikili Belediyesi İmar ve Şehircilik Müdürlüğü’ndeki ruhsat işlemleri Universe sistemine taşınırken daha sonraki aşamalarda fen işlerinden yazı işlerine,  sosyal yardım başvurularından iş yeri açma ruhsatlarına kadar birçok alanda tüm süreçlerin online platforma aktarılması planlanmaktadır. Proje kapsamında otomatik olarak oluşacak dijital arşiv sayesinde evrak yığının önüne geçilirken çevre dostu bir uygulama olarak  kağıt tüketimi de minimum seviyeye inmiş olacak.

Dikili Belediyesi Mustafa Kemal Atatürk Kültür Merkezi’nde düzenlenen E-Ruhsat Tanıtım Toplantısı’nda ilçede faaliyet gösteren fenni mesuller, teknik sorumlular, müteahhit firma temsilcileri ve tüm ilgili paydaşlar ile bir araya gelen Dikili Belediye Adil Kırgöz şu açıklamalarda bulundu:

“Göreve geldiğimiz günden itibaren vatandaşlarımıza daha verimli hizmet sunmak için kurumsal yapımızı güçlendirdik. Bugünden itibaren çağdaş ve şeffaf bir yerel yönetim anlayışıyla topyekûn dijital dönüşüm adımını atarak Universe Online Başvuru ve Süreç Yönetim Sistemini hayata geçiriyoruz. Bu kapsamda uygulanacak E-Ruhsat sistemi sayesinde vatandaşlarımız belediyeye gelmeden evlerinden, iş yerlerinden, cep telefonlarından başvuru yapıp süreci anlık  takip edebilecekler. İşlemlerini mobil ve elektronik imza ile güvenli şekilde gerçekleştirebilecekler. Ayrıca zamandan da tasarruf elde edebilecekler. İlk olarak İmar ve Şehircilik Müdürlüğümüzde bu uygulamayı başlattık. Daha sonra ki süreçte Yazı Îşleri, Fen İşleri Müdürlüklerimizde, sosyal yardım ve iş yeri açma başvurularında da vatandaşlarımız E-Ruhsat sistemi üzerinden işlem yapabilecekler.  Bu uygulama kapsamında oluşturacağımız dijital arşiv sayesinde kağıt tüketiminin önüne geçip binlerce ağacın kesilmesini önlemiş olacağız. Çağımızın gereklerine uygun bir hizmet modelini daha  hayata geçirmenin mutluluğunu ve gururunu yaşıyoruz. Zaman kaybını azaltarak  hizmet kalitesini artıracak çevre dostu projemiz Dikili'mize hayırlı olsun."