Karşıyaka’da “dijital arşiv” ile güvenli ve tasarruflu hizmet
Karşıyaka Belediyesi, teknolojik gelişmelere uyum sağlayarak 2021 yılında hayata geçirdiği ‘dijital arşiv yönetim sistemi’ ile hizmetlerini daha hızlı ve etkin hale getirdi.
Karşıyaka Belediyesi Arşiv Müdürlüğü tarafından yürütülen dijital arşiv çalışması kapsamında kurumun İmar ve Şehircilik, Etüt Proje, Kentsel Dönüşüm, Plan ve Proje, Yapı Kontrol, Ruhsat Denetim ve Sağlık İşleri Müdürlükleri ile ilgili evrak, dosya ve dokümanlar dijital ortamda da kayıt altında tutuluyor. Bu kapsamda yaklaşık 5 milyon 518 bin sayfa evrak ve 550 bin metre proje taranıp dijitalleştirilerek Arşiv Yönetim Sistemine (AYS) aktarımı sağlandı. Arşiv Müdürlüğü’nün görevleri arasında yer alan ekspertiz hizmetleri de mesai saatleri içerisinde yapılıyor.
HIZLI RAPORLAMA
Dijital arşiv projesi ile kullanılacak belgelerin fiziksel arşivde aranması ile doğacak zaman ve iş gücü kaybı ortadan kaldırılıyor. Yüksek güvenlik standartları altında kayda alınan belgelerin dosya bütünlüğü ve içerik orijinalliği de korunmuş oluyor. Ömür boyu saklanabilen belgeler hızlı, sağlıklı ve güncel bir şekilde raporlanabiliyor.
Dijital dosyalama ile yer kaybı azaltılırken fotokopi, kâğıt, kartuş gibi masraflardan da tasarruf ediliyor; Karşıyaka’nın karbon salınımının azaltılmasına katkı sağlanıyor. Arşiv Yönetim Sistemi üzerinden suret hizmetleri daha hızlı bir şekilde veriliyor. Arşiv Müdürlüğü dijitalleşme sürecine diğer müdürlüklülerin evraklarının eklenmesi ve e-ekspertiz hizmetinin devreye girmesi için çalışmalarına devam ediyor.
Yorumlar (0)
Yorum Yaz
Yorumunuz hemen yayınlanacaktır.
Benzer Haberler
Karşıyaka’da dijital arşivle verimlilik arttı, gelir...
Karşıyaka Belediyesi, dijital arşiv uygulamasıyla hizmet süreçlerini hızlandırarak vatandaşlar...
Bornova Belediyesi’nden dijital dönüşümde yeni adım
Bornova Belediyesi, ekspertiz süreçlerini dijital ortama taşıyan e-Eksper uygulamasını hizmete...
Karşıyaka’da rehberli turlar yeni rotayla devam ediyor:...
Karşıyaka Belediyesi, Açık Hava Kent Müzesi projesi kapsamında başlattığı rehberli turlara,...
Yerel Haberleri
TümüBaşkan Tugay’dan COP31’de Avrupa’ya çağrı
İzmir Büyükşehir Belediye Başkanı Dr. Cemil Tugay, COP31 kapsamında düzenlenen oturumda...
Urla'nın zeytin mirası, Zeytin Koleksiyon Bahçesi'nde...
Urla Belediyesi tarafından düzenlenen 3. Uluslararası Urla Zeytin ve Sanat Festivali, üçüncü...
Karşıyaka COP31’de: Başkan Ünsal, Liderler Zirvesi’ne...
Karşıyaka Belediye Başkanı Yıldız Ünsal, Birleşmiş Milletler İklim Değişikliği Çerçeve...
Konaklı kadınlar meslek sahibi olmaya hazırlanıyor
Son yıllarda popülerliği artan protez tırnak alanında uzmanlaşmak isteyen Konaklı kadınlar,...
Menderes’te Engelli Bireylerden 10 Kasım Etkinliği
Menderes Belediyesi’nin Engelsiz Çocuk Evi’nde engelli bireyler 10 Kasım etkinliği ile Atatürk’ü...
Doğanın kalbinde Atatürk için rekor koşu
Kemalpaşa’da düzenlenen 3. Geleneksel Ekinoks Atatürk Dağ Koşusu, 815 sporcunun katılımıyla...
Plakalar otomatik okunuyor, ödemeler kolaylaşıyor
İzmir Büyükşehir Belediyesi iştiraki İZELMAN AŞ, otopark hizmetlerinde vatandaşların hayatını...
Bornova’da spora ve gençliğe yatırım
Bornova Belediyesi, Rafetpaşa Mahallesi’nde bulunan ve zamanla eskiyen halı futbol sahasını...
Ayşe Kaptan’ın rotası İzmir Körfezi
İZDENİZ’in tek kadın gemi kaptanı Ayşe Çalışkan, genç yaşına rağmen denizcilik sektöründe uzun...
İzmir’de geri dönüşüm ağı büyüyor
İzmir Büyükşehir Belediyesi’nin kent genelinde yaygınlaştırdığı “Dönüşüme Evde Başla” projesi...
Urla’da Yeşil Eczane ve Şifa Bahçeleri Projesi tanıtıldı
Urla Belediyesi, Zeytin ve Sanat Festivali kapsamında düzenlenen söyleşide, doğayla uyumlu...
32. yılda aynı heyecanla: Karşıyaka Ata’dan Ana’ya koştu!
Karşıyaka Belediyesi tarafından bu yıl 32’nci kez düzenlenen Ata’dan Ana’ya Saygı Koşusu, 1500...