Konak Belediyesi'nden dijital arşiv atağı
Konak Belediyesi’nin dijital arşiv projesi İzmir Kalkınma Ajansı’ndan hibe almaya hak kazandı. Öncelikli olarak İmar ve Şehircilik Müdürlüğü’yle başlayacak proje kapsamında milyonlarca evrak taranarak sayısallaştırılacak ve dijital arşiv oluşturulacak. Hedef, kamu hizmetlerini daha hızlı ve verimli hale getirmek.
Konak Belediyesi tarafından İzmir Kalkınma Ajansı’nın “2022 yılı Kamuda Dijital Dönüşüm Mali Destek Programı” kapsamında hazırlanan “Konak Belediyesi Dijital Arşiv” projesi, hibe almaya hak kazandı. Proje, program için başvurusu yapılan 25 proje arasından, asil listeye giren 8 projeden biri oldu. Konak Belediyesi’nin dijitalleşmesine yönelik gerekli altyapının oluşturulması ve teknoloji tabanlı uygulamaların yaygınlaştırılmasını kapsayan projeyle, belediye hizmetlerinin daha etkin ve verimli hale getirilmesi amaçlanıyor.
Önce imardan başlayacak
Projenin ana hedeflerinden biri öncelikli olarak İmar ve Şehircilik Müdürlüğü’nün verdiği hizmetlerin dijital dönüşümünü sağlamak. Müdürlüğün arşivindeki belgelerin sayısallaştırılması, sayısallaştırılan klasör ve dosyaların indekslenerek, fiziki düzenlemelerinin yapılması ve personele uygulamayla ilgili yeterlilik kazandırılması hedefleniyor. Proje uygulamaya konulduğunda, İmar ve Şehircilik Müdürlüğü bünyesinde bulunan belge ve dosyalar, Arşiv Yönetim Sistemi Programı’yla elektronik ortamda, güvenli ve sistematik bir şekilde saklanacak. Böylece evraklara hızlı ve güvenli ulaşım sağlanırken, fiziki belgeye bağımlılık en az seviyeye indirilecek.
18 ayda tamamlanacak
18 ayda tamamlanması beklenen proje sayesinde Konak Belediyesi İmar ve Şehircilik Müdürlüğü arşivinde, A3 ve A4 boyutlarında bulunan yaklaşık 7 milyon evrak ile A0 ebatlarındaki 750 bin metre proje taranarak sayısallaştırılacak ve dijital arşiv oluşturulacak. Sistem, ilk dijital verilerin sisteme girilmesiyle vatandaşa hizmet vermeye başlayacak. Kurulacak teknolojik altyapının, belediyenin verdiği diğer hizmetlerin dijitalleşmesini de kolaylaştırması, uygulamanın ise diğer yerel yönetimlere örnek olması bekleniyor.
Yorumlar (0)
Yorum Yaz
Yorumunuz hemen yayınlanacaktır.
Benzer Haberler
Bornova Belediyesi’nden dijital dönüşümde yeni adım
Bornova Belediyesi, ekspertiz süreçlerini dijital ortama taşıyan e-Eksper uygulamasını hizmete...
Konak'tan çifte restorasyon atağı: Asırlık binalar hizmet...
Konak Belediyesi’nin başlattığı restorasyon atağı, Tuzcu Mahallesi’ndeki iki tescilli binayla...
Karşıyaka’da dijital arşivle verimlilik arttı, gelir...
Karşıyaka Belediyesi, dijital arşiv uygulamasıyla hizmet süreçlerini hızlandırarak vatandaşlar...
Yerel Haberleri
TümüÇeşme kurtuluşunun 104. yılını gururla kutladı
Çeşme Belediye Başkanı Lâl Denizli, “Aradan 104 yıl geçti ama o günlerin cesareti, dayanışması...
Yangın önleme stratejileri masaya yatırıldı
İzmir Büyükşehir Belediyesi ile TMMOB’a bağlı meslek odalarının iş birliğiyle düzenlenen 6....
Menemen'de çömlek coşkusu Edis ve Nil Karaibrahimgil ile...
Menemen Belediyesi tarafından bu yıl 5’inci kez gerçekleştirilecek Uluslararası Menemen Çömlek...
Karşıyaka’da hareketli hafta!
Karşıyaka Belediyesi, ‘Avrupa Hareketlilik Haftası’ etkinliklerini dopdolu bir programla...
Buca’da kaçak moloza geçit yok
Buca Belediyesi, ilçe genelinde çevre ve görüntü kirliliğine yol açan yasa dışı moloz...
Avrupa’nın genç yıldızları Foça’da buluştu
İzmir Büyükşehir Belediyesi’nin ev sahipliğinde, Avrupa Voleybol Konfederasyonu (CEV) ve Türkiye...
Kültürel Miras Söyleşileri’nde İzmir’in sembol lezzetleri...
Konak Belediyesi’nin “Kültürel Miras Söyleşileri” serisinde bu kez İzmir’in sembolik lezzetleri...
Efes Selçuk’un Sürdürülebilir Turizm Başarısı Avrupa...
Efes Selçuk, sürdürülebilir turizm alanındaki uluslararası başarısını Avrupa Turizm Başkenti...
İzmirli çocuklar, iklim krizine karşı buluştu
Sosyal İklim Derneği tarafından Türkiye Sağlıklı Kentler Birliği iş birliğiyle UNICEF...
Hayata bağlayan teknoloji İzmir’de yaygınlaşıyor
İzmir Büyükşehir Belediyesi, hastane dışında meydana gelen ani kalp durmalarında erken...
Başkan Eşki’den fırınlara gece yarısı denetimi
Okulların açılmasıyla birlikte Bornova genelinde çocukların sağlığını korumak amacıyla gıda...
Büyükşehir ve MASKİ’den Çaybaşı Deresi’nde Kış Temizliği
Manisa Büyükşehir Belediyesi ile Manisa Su ve Kanalizasyon İdaresi (MASKİ) Genel Müdürlüğü...