Konak Belediyesi'nden dijital arşiv atağı
Konak Belediyesi’nin dijital arşiv projesi İzmir Kalkınma Ajansı’ndan hibe almaya hak kazandı. Öncelikli olarak İmar ve Şehircilik Müdürlüğü’yle başlayacak proje kapsamında milyonlarca evrak taranarak sayısallaştırılacak ve dijital arşiv oluşturulacak. Hedef, kamu hizmetlerini daha hızlı ve verimli hale getirmek.
Konak Belediyesi tarafından İzmir Kalkınma Ajansı’nın “2022 yılı Kamuda Dijital Dönüşüm Mali Destek Programı” kapsamında hazırlanan “Konak Belediyesi Dijital Arşiv” projesi, hibe almaya hak kazandı. Proje, program için başvurusu yapılan 25 proje arasından, asil listeye giren 8 projeden biri oldu. Konak Belediyesi’nin dijitalleşmesine yönelik gerekli altyapının oluşturulması ve teknoloji tabanlı uygulamaların yaygınlaştırılmasını kapsayan projeyle, belediye hizmetlerinin daha etkin ve verimli hale getirilmesi amaçlanıyor.
Önce imardan başlayacak
Projenin ana hedeflerinden biri öncelikli olarak İmar ve Şehircilik Müdürlüğü’nün verdiği hizmetlerin dijital dönüşümünü sağlamak. Müdürlüğün arşivindeki belgelerin sayısallaştırılması, sayısallaştırılan klasör ve dosyaların indekslenerek, fiziki düzenlemelerinin yapılması ve personele uygulamayla ilgili yeterlilik kazandırılması hedefleniyor. Proje uygulamaya konulduğunda, İmar ve Şehircilik Müdürlüğü bünyesinde bulunan belge ve dosyalar, Arşiv Yönetim Sistemi Programı’yla elektronik ortamda, güvenli ve sistematik bir şekilde saklanacak. Böylece evraklara hızlı ve güvenli ulaşım sağlanırken, fiziki belgeye bağımlılık en az seviyeye indirilecek.
18 ayda tamamlanacak
18 ayda tamamlanması beklenen proje sayesinde Konak Belediyesi İmar ve Şehircilik Müdürlüğü arşivinde, A3 ve A4 boyutlarında bulunan yaklaşık 7 milyon evrak ile A0 ebatlarındaki 750 bin metre proje taranarak sayısallaştırılacak ve dijital arşiv oluşturulacak. Sistem, ilk dijital verilerin sisteme girilmesiyle vatandaşa hizmet vermeye başlayacak. Kurulacak teknolojik altyapının, belediyenin verdiği diğer hizmetlerin dijitalleşmesini de kolaylaştırması, uygulamanın ise diğer yerel yönetimlere örnek olması bekleniyor.
Yorumlar (0)
Yorum Yaz
Yorumunuz hemen yayınlanacaktır.
Benzer Haberler
Bornova Belediyesi’nden dijital dönüşümde yeni adım
Bornova Belediyesi, ekspertiz süreçlerini dijital ortama taşıyan e-Eksper uygulamasını hizmete...
Karşıyaka’da dijital arşivle verimlilik arttı, gelir...
Karşıyaka Belediyesi, dijital arşiv uygulamasıyla hizmet süreçlerini hızlandırarak vatandaşlar...
Konak'tan çifte restorasyon atağı: Asırlık binalar hizmet...
Konak Belediyesi’nin başlattığı restorasyon atağı, Tuzcu Mahallesi’ndeki iki tescilli binayla...
Yerel Haberleri
TümüFoça’da Cumhuriyetin 103. Yılı Coşkuyla Kutlandı
Foça’da 29 Ekim Cumhuriyet Bayramı’nın 103. yıl dönümü; resmî törenler, tebrikat programı,...
İzmir’in Deprem Master Planı hazırlanıyor
İzmir Büyükşehir Belediye Başkanı Dr. Cemil Tugay’ın öncülüğünde, kenti depreme karşı daha...
Pehlivan: Cumhuriyeti 365 gün yüreğimizde taşıyoruz
Menemen'de iki günlük Cumhuriyet Bayramı coşkusunun finali, Cumhuriyet Meydanı'nda...
Urla’da zeytinin bereketi sanatla buluşuyor
III. Uluslararası Urla Zeytin ve Sanat Festivali, 6-8 Kasım’da üç gün boyunca zeytinin kadim...
Dikili’de Cumhuriyet’in 103. yıldönümü coşkuyla kutlandı
Dikili ve Çandarlı’da Cumhuriyet’in 103. yıl dönümü, bayraklarla gerçekleştirilen kortej...
Cumhuriyet’in 103. yılı Buca’da coşkuyla kutlandı
Buca’da 29 Ekim Cumhuriyet Bayramı, spor gösterileri, geleneksel kortej yürüyüşü ve Işılay...
Karşıyaka Cumhuriyet aşkıyla tek yürek!
Türkiye Cumhuriyeti’nin 103. kuruluş yıl dönümü, Karşıyaka’da muhteşem bir fener alayı ile...
Büyükşehir’den öğrencilere deprem çantası ve afet eğitimi
İzmir Büyükşehir Belediyesi, 30 Ekim 2020’de 117 kişinin yaşamını yitirdiği depremin 6’ncı yıl...
23 saat oğlunu enkazda bekledi, şimdi başkalarına umut...
İzmir’de 30 Ekim depreminde 12 yaşındaki oğlu Berk’i ve köpeği Alf’i kaybeden Meryem Kaya...
30 Ekim’in kahramanları o günü unutamıyor
2020 yılında meydana gelen İzmir depreminin üzerinden altı yıl geçse de itfaiye personelinin...
Bornova’da tarihi gece
Bornova Belediyesi’nin düzenlediği 29 Ekim Cumhuriyet Bayramı kutlamalarında coşku sokaklardan...
Başkan Sengel’den 29 Ekim Mesajı: “Milli İrade Esastır”
29 Ekim Cumhuriyet Bayramı’nın 103. yıl dönümü, Efes Selçuk’ta gün boyu süren etkinliklerle...